Desenvolvemos o Sistema de Compras GetShop para centralizar cotações eletrônicas, gerenciar o catálogo mestre de produtos (PIM), emitir ordens de compra por filial e homologar fornecedores com total transparência e governança.
O Desafio
A operação demandava um canal centralizado para cotações e compras corporativas que envolvesse as filiais e os fornecedores, eliminando planilhas avulsas e processos manuais lentos por e-mail, e garantindo auditoria e controle fino de custos de frete.
A Solução Desenvolvida
Criamos uma plataforma bilateral de E-Procurement hospedada em subdomínio seguro (clientes.getshop.com.br). O sistema conta com recursos avançados de usabilidade e arquitetura isolada:
Catálogo Mestre de Produtos (PIM)
Vinculação inteligente de múltiplos códigos de fornecedores a um único Produto Mestre global, eliminando duplicidade de dados e facilitando o controle de estoque e auditoria.
Cálculo de Frete CIF/FOB por Filial
Cálculo dinâmico que valida frete grátis CIF por filial e aplica o frete FOB quando o valor mínimo não é atingido, automatizando a diluição financeira.
Resultados Alcançados
- Centralização e Rastreabilidade: Fim dos e-mails e planilhas paralelas de cotação. 100% das ordens de compra são geradas em lote, auditáveis e integradas por API aos ERPs.
- Controle de Custos de Entrega: O sistema calcula e distribui os custos de frete adequadamente, evitando prejuízos operacionais na cadeia logística.
- Ranking de Parceiros Comercial: Sistema de reputação (Bronze/Prata/Ouro) com base em propostas ganhas e prazos de entrega cumpridos.
- Segurança via OTP WhatsApp: Login corporativo seguro para compradores e fornecedores via token de uso único (OTP) e sessões ativas auditadas.
Quer otimizar a gestão de compras da sua rede de lojas?
Nós implementamos o Sistema de Compras GetShop e o customizamos de acordo com as regras fiscais e integradoras do seu ERP.
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